Legalizacja pracy dla osób z Ukrainy

W obliczu rosnącej liczby obywateli Ukrainy przybywających do Polski w związku z działaniami wojennymi toczącymi się na terytorium ich państwa, istotne jest zrozumienie procesu legalizacji ich pracy. Ten tekst ma na celu wyjaśnienie kroków i wymagań niezbędnych do legalnego zatrudniania obywateli Ukrainy.

Uprawnienia potrzebne na rynku pracy

Pracodawcy i obywatele Ukrainy muszą znać uprawnienia wymagane na polskim rynku pracy oraz przepisy dotyczące zezwolenia na pracę oraz legalnego pobytu.

Zezwolenie na pracę

Zatrudnianie pracowników z zagranicy w Polsce wymaga pozwolenia na wykonywanie pracy. Przepisy te mają na celu regulację rynku pracy i zapewnienie zgodności z lokalnymi normami zakontraktowania.

Jako pracodawca możesz zakontraktować legalnie obywatela Ukrainy lub małżonka obywatela Ukrainy, o ile jego pobyt na terytorium Polski jest legalny.

Wystarczy, że w ciągu 7 dni od daty podjęcia pracy poinformujesz właściwy powiatowy urząd pracy – właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy.

Można tego dokonać elektronicznie, poprzez portal https://www.praca.gov.pl w zakładce „Zatrudnienie cudzoziemców”, „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy”.

Procedura ta dotyczy zarówno obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24.02.2022r., jak i osób które przebywają legalnie w Polsce na innej podstawie (pobyt czasowy).

Legalny pobyt

Przed zatrudnieniem obywatela Ukrainy, pracodawcy muszą upewnić się, że osoba ta posiada zezwolenie na legalny pobyt w Polsce. Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa zapewnia obywatelom Ukrainy, którzy przebywają w Polsce legalnie możliwość podjęcia zatrudnienia na terytorium Polski bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia.
Najważniejsze typy zezwoleń:

1. Zezwolenie na pobyt czasowy – przyznawane na okres od kilku miesięcy do 3 lat, z możliwością przedłużenia. Wymaga udowodnienia celu pobytu (umowy o pracę, edukację, prowadzenie działalności gospodarczej, zjednoczenie rodziny)
2. Zezwolenie na pobyt stały – wydawane na czas nieokreślony. Wymaga nieprzerwanego legalnego pobytu w Polsce, znajomości języka polskiego oraz stałych źródeł dochodu
3. Zezwolenie na ochronę czasową – przyznawane osobom, które nie mogą wrócić w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium swojego kraju, klęsk żywiołowych itp.

Jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy – procedury

• Wymagane dokumenty
  • Dowód osobisty lub paszport obywatela Ukrainy
  • Wiza pracownicza lub karta pobytu
  • Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy, certyfikaty kwalifikacji zawodowychv
  • Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (referencje od poprzednich pracodawców)
  • Zdjęcie paszportowe
  • Numer PESEL
  • Numer ubezpieczenia zdrowotnego
• Proces legalizacji
  • Weryfikacja kwalifikacji i dokumentów
  • Złożenie wniosku o zezwolenie na pracę
  • Oczekiwanie na decyzję urzędu
  • Otrzymanie zezwolenia na pracę
  • Aplikacja o zezwolenie na pobyt czasowy
  • Oczekiwanie na decyzję
  • Rozpoczęcie pracy
• Terminy i koszty
  • Proces uzyskiwania zezwolenia na pracę i zezwolenia na pobyt czasowy może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Koszt uzależniony jest od rodzaju zezwolenia i okresu jego ważności. Opłata jest ustalana przez urząd ds. cudzoziemców i może się różnić w zależności od typu zezwolenia i okresu jego ważności

Najprostszą formą zatrudnienia każdego obywatela Ukrainy, który legalnie przebywa w Polsce jest wysłanie do urzędu pracy (właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania) powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

Jest to opcja bezpłatna, która umożliwia zatrudnienie obywatela Ukrainy i zgłoszenie tego faktu już po rozpoczęciu pracy. W przypadku zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy najpierw należy uzyskać dokument, a dopiero potem zatrudnić cudzoziemca.

Nasza oferta wsparcia w procesie legalizacji

• Konsultacje przedlegalizacyjne
  • Zapewniamy indywidualne konsultacje dotyczące procesu legalizacji pracy, pomagając w zrozumieniu i spełnieniu wszystkich wymagań prawych. Oferujemy pomoc w przygotowaniu i kompletowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów.
• Obsługa formalności
  • Bierzemy na siebie obowiązek załatwienia wszelkich formalności związanych z legalizacją pracy, w tym składanie wniosków i komunikację z urzędami. Śledzimy postęp procesu legalizacji, informując o jego statusie i ewentualnych potrzebnych działaniach.
• Dostosowanie do potrzeb klienta
  • Nasze usługi są elastycznie dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta oraz specyfiki branży, w której działa. Dzięki doświadczeniu w różnych sektorach, jesteśmy w stanie zapewnić specjalistyczną wiedzę i wsparcie.

Posiadamy bogate doświadczenie i aktualną wiedzę na temat procesów legislacyjnych. Dzięki naszej pomocy, pracodawcy mogą zaoszczędzić czas i zasoby, które mogliby inaczej poświęcić na złożone procedury legalizacyjne. Zapewniamy profesjonalne wsparcie na każdym etapie, ułatwiając pracodawcom przestrzeganie przepisów i zapewnienie legalnego zatrudnienia.